中共湖南科技大学委员会组织部

关于做好2018级新生党员组织关系接转工作的通知

各学院党委：

为做好2018级新生党员组织关系接转及党员档案材料的接收工作，现将有关事项通知如下：

一、新入学的硕士或博士研究生、本科生党员，入学后由本人将校外党组织开具的有效的《中国共产党党员组织关系介绍信》（省内党员可不需要纸质介绍信）和自带的党员档案材料尽早交到就读学院党委。各学院党委应指派熟悉党务工作的党员辅导员老师专人负责新生党员组织关系接转和党员档案材料接收工作。

二、学院党委要在新生党员报到后，认真及时预审新生党员的组织关系介绍信和党员档案材料，并准确填写《xxx学院2018级新生党员花名册》（附件1）和《xxx学院2018级新生党员档案预审情况登记表》（附件2），连同新生党员组织关系介绍信、党员档案材料一起于9月28日前送交我部统一办理组织关系接转手续。党员档案材料经我部审核后返回学院党委保存。

原来在我校工作学习、今年考上本校硕士或博士研究生的新生党员，由原学生所在学院统一填写《××学院原组织关系在校内的2018级新生党员名册》（附件3），并在全国党员管理系统中办理组织关系转出申请(申请做好“2018级新生党员”备注），9月17日下班前送交附件3到我部后，由我部统一办理校内党员组织关系异动审核手续。

三、审查新生党员组织关系介绍信和党员档案材料的要求：

1.湖南省内转入我校的新生党员，其党员组织关系介绍信的抬头应为“湖南科技大学党委组织部”；由湖南省外转入我校的新生党员，其党员组织关系介绍信的抬头应为“中共湘潭市委组织部”。

2.党员组织关系介绍信不能超过规定的有效期限。

3.凡新生中的预备党员，入学前预备期已满的，应在原单位办理转正手续，再将党组织关系转入我校。

4.党员档案材料中必须有的材料包括：入党申请书、入党志愿书、政治审查材料、转正申请书、个人自传以及有关其培养教育考察的其他材料。

四、各学院党委不得直接接收、保留校外党组织开具的党员组织关系介绍信。凡是没有我部开具的党员组织关系介绍信的，就读学院党组织不得承认其党员身份、不得安排其参加党的组织生活。

党委组织部办公地点：综合楼404

联系人：谢丹桔，联系电话：58290006。

附件：

1. ××学院2018级新生党员花名册

2. ××学院2018级新生党员档案预审情况登记表

3. ××学院原组织关系在校内的2018级新生党员名册

二〇一八年九月十日

附件1

××学院2018级新生党员花名册

学院党委盖章：

填表人：  审核人： 填报时间：2018年 月 日

说明：1. 是研究生或博士的请在备注栏中注明。

2. 请将该名册电子档请转成excel表传至QQ:14022653。

附件2

××学院2018级新生党员档案材料预审情况登记表

学院党委盖章：

填表人： 审核人： 填报时间：2018年 月 日

说明：1. 在相应栏目中划“√”表示该材料有，不划任何符号表示缺。

2. 请将该名册电子档请转成excel表传至QQ:14022653。